Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) Koordinierungsstelle Studium
An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein bis zum 31.12.2027 befristeter Arbeitsplatz als
Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)
(Bereich Studiensekretariat)
im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) zu besetzen. Der Befristungsgrund ergibt sich aus §14 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 7 TzBfG. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz in der Koordinierungsstelle Studium (Kost S) in der Abteilung 1 angegliedert und nach EG 5 TV-L bewertet.
Ihre Aufgaben
- Servicestelle und Beratung für Studierende sowie Anlaufstelle für das Lehrpersonal in allen Angelegenheiten des Studienablaufes
- Überprüfung der Abwesenheiten von Studierenden, Dozierenden, Stammpersonal
- Führung/Aktualisierung einer Studierendendatenbank
Welche Voraussetzungen sind erforderlich?
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
- Alternativ abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) wünschenswert
- Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe EG 5 TV-L
- Variable Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten der Beantragung der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und ein engagiertes Team
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr (bzw. anteilig bei Teilzeitbeschäftigung)
- Aktuell eine Sonderzahlung zum Jahresende
- Teilnahmemöglichkeit am Gesundheits- und Präventionssport
- Fortbildungsoptionen bei Bedarf
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung .